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Finanzorganisation neu gedacht

Datenschutzerklärung

Ihr Datenschutz ist für uns von höchster Bedeutung

Gültigkeitsdatum: Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025

1 Verantwortliche Stelle

xilovaruthen mit Sitz in der Schweiz ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Finanzplattform. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Informationen sehr ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze der Schweiz, einschließlich des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der EU-DSGVO.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
xilovaruthen
Aescherstrasse 24
5615 Fahrwangen, Schweiz
Telefon: +41 61 556 47 77
E-Mail: info@xilovaruthen.com

2 Datenerhebung und Verwendungszweck

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich der Ausgabenkategorisierung und Finanzverwaltung. Die Datenerhebung erfolgt transparent und zweckgebunden.
Erhobene Datenarten:
  • Persönliche Identifikationsdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Finanzdaten zur Kategorisierung von Ausgaben
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen)
  • Nutzungsdaten unserer Plattform

3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen nach schweizerischem Datenschutzrecht. Hauptsächlich verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber. Spezifische Rechtsgrundlagen:
  • Vertragliche Notwendigkeit für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten
  • Berechtigte Interessen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Gesetzliche Verpflichtungen im Finanzbereich

4 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Bedrohungen angepasst.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
End-zu-End-Verschlüsselung aller sensiblen Daten, regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten, Zugriffsbeschränkungen nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung, sichere Server-Infrastruktur in der Schweiz und kontinuierliche Überwachung unserer Systeme auf verdächtige Aktivitäten.

5 Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen. Ihre Rechte im Detail:
  • Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie aller über Sie gespeicherten Daten anfordern
  • Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert
  • Löschungsrecht: Ihre Daten werden auf Wunsch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten erhalten Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format

6 Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht.
Aufbewahrungsfristen:
Vertragsdaten werden 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt (gesetzliche Vorschrift), Kommunikationsdaten 3 Jahre, technische Logdaten maximal 12 Monate und Marketing-Einwilligungen bis zum Widerruf oder nach 2 Jahren Inaktivität.

7 Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Mögliche Empfänger Ihrer Daten:
  • IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (ausschließlich in der Schweiz)
  • Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei gesetzlicher Verpflichtung
  • Behörden nur bei rechtlicher Verpflichtung

8 Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie haben die Möglichkeit, Cookie-Einstellungen jederzeit anzupassen oder Cookies vollständig abzulehnen.
Cookie-Kategorien:
Notwendige Cookies für grundlegende Funktionen, Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Website (nur mit Ihrer Zustimmung) und Komfort-Cookies für erweiterte Funktionen. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in den Browsereinstellungen ändern.

9 Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit, beispielsweise per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Website. Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Nächste planmäßige Überprüfung: Januar 2026 Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.
Fragen zum Datenschutz?
Unser Datenschutzteam steht Ihnen für alle Fragen zur Verfügung.
E-Mail: datenschutz@xilovaruthen.com
Telefon: +41 61 556 47 77
Montag bis Freitag: 8:00 - 17:00 Uhr